ZUR VERSTÄRKUNG SUCHEN WIR AB SOFORT EINE/N PANAMESIN/PANAMESEN IN DER POSITION:

Empfangsassistenz (m/w/d)

Was wir dir bieten
  • Ein Arbeitsplatz, der das Herz der Agentur bildet und reichlich Gestaltungsspielraum bietet
  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit einem starken Team an deiner Seite
  • Flache Hierarchien und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Unterstützung in deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, sowie agentureigene Weiterbildungsveranstaltungen (Panama-Academy)
  • Leistungsgerechte Vergütung und einen Zuschuss für deine betriebliche Altersvorsorge
  • Sonderurlaube und einen extra Urlaubstag an deinem Geburtstag
  • Täglich frisches Obst, Mineralwasser, Kaffee und Tee
  • Zentrale Lage mit unmittelbarer Nähe zu den öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Mitarbeiterevents und Panama Atletico Sportangebote – Fußball, Pilates, Skiausfahrten und noch vieles mehr

Was wir von dir erwarten

  • Repräsentation der Agentur und Empfangstätigkeiten, sowie die Betreuung der Telefonzentrale
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Sekretariatsaufgaben wie Termin- und Reiseplanung
  • Bearbeitung des Posteingang und -ausgang, sowie die Pflege des Ablagesystems
  • Verwaltung des Poolequipments
  • Übernahme teamübergreifender Assistenzaufgaben aus der Buchhaltung und dem Personalwesen

Was du mitbringen musst

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, Hotelfach oder vergleichbare dienstleistungsorientierte Qualifikation
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Freundlichkeit
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Powerpoint, Excel)
  • Verantwortungsgefühl und Zuverlässigkeit
  • Hohe Motivation und Eigeninitiative
  • Zeitliche Flexibilität und Bereitschaft zu Urlaubsvertretungen

Interessiert? Zeig uns, was Du kannst, und sende uns deine vollständige Bewerbung. Vergiss bitte nicht, uns deinen nächstmöglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellung mitzuteilen. Schicke uns deine Bewerbung bevorzugt über unser Onlineportal. Wir freuen uns dich kennenzulernen! Bei Fragen kannst du dich gerne bei Sina melden.

Sina Bitzer
Panama Werbeagentur GmbH
Eugensplatz 1 | 70184 Stuttgart
T +49 711 248924-43  

 

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